Zapnutie a ponuka
V Nastavení rezervácií → Predvolené pravidlá zapni Skupinové lekcie a udalosti. Funkcia je v Standarde aj Pro pre všetky odbory. Individuálne rezervácie môžu zostať vypnuté.
Otvor službu. Ak má podnik lekcie zapnuté v nastavení rezervácií, v časti Spôsob čerpania zapni Skupinové lekcie a vyber Iba skupinovo alebo Aj individuálne. Službu netreba zakladať dvakrát. Individuálna návšteva aj účasť na lekcii čerpá jeden spoločný nárok príslušnej položky. Nastav predvolený počet miest a dĺžku lekcie.
Skupinové lekcie nemožno vypnúť, kým existuje aktívna skupinová služba, jej bežiace predplatné alebo budúce rezervované účasti. Najprv ukonči otvorené lekcie a predplatné a službu archivuj. Pozastavenie služby zastaví nový predaj, ale dovolí vypisovať lekcie existujúcim predplatiteľom.
Pri odmietnutí vypnutia zostane prepínač zapnutý. Vlastník a člen tímu s prístupom ku všetkým službám podniku uvidia aj zoznam služieb, ktoré vypnutiu bránia.
Vypísanie rozvrhu
V Prevádzka → Skupinové lekcie zvoľ Nová lekcia. Vyber aktívnu skupinovú službu a podľa potreby jej čerpanú položku. Názov, dĺžka a kapacita sa predvyplnia zo služby. Doplň pokyny, dátum, čas, prevádzku a v Pro so zapnutými pracovníkmi lektora. Ponúknu sa iba prevádzky a pracovníci služby.
Opakovanie nastav po dňoch, týždňoch alebo mesiacoch vrátane intervalu a dní v týždni. Ukonči ho počtom termínov alebo dátumom. Náhľad ukáže počet, prvý aj posledný dátum. Termíny môžu byť najviac dva roky dopredu a zachovajú miestny čas aj pri zmene letného času. Neexistujúci miestny čas alebo kolízia odmietne celú sériu.
Prehľad ukazuje jeden riadok za celú lekciu. Cez Zobraziť termíny v detaile prepneš dátum a jeho účastníkov. Pokračovať v rozvrhu pripraví ďalšie obdobie v rovnakej sérii. Pri zmene služby, prevádzky alebo lektora vytvor nový rozvrh.
Pred posledným platným termínom príde oznámenie približne mesiac, týždeň a deň vopred. Plánovač beží každú hodinu a rešpektuje predvoľby oznámení a e-mailov. Zrušené termíny sa ako koniec nepočítajú.
Výber lekcie a rezervácia
Na profile podniku je pri službe vidieť individuálny, skupinový alebo spoločný spôsob čerpania. Zobraziť lekcie a termíny otvorí samostatné okno, ktoré ukáže opakovanie, dátumy, čas, lektora, prevádzku a kapacitu pred nákupom. Pozastavená služba sa novým záujemcom neponúka.
Záujemca môže vybrať termín a pokračovať k predplatnému. Po nákupe je vybraný termín zvýraznený v detaile predplatného. Predplatné samo miesto nedrží; až potvrdenie Rezervovať miesto rezervuje miesto a odpočíta jeden nárok. Obsadenosť sa overí znovu pri potvrdení.
Nedostupný termín vysvetlí, či je obsadený, prihlasovanie je uzavreté alebo rezervácie ešte nie sú otvorené podľa pravidiel podniku. Rovnaký človek nemôže mať viac miest ani cez ďalšie predplatné. Mená ostatných účastníkov nevidí.
Podnik použije Pridať účastníka s rovnakou kontrolou predplatného, nároku a kapacity. Na odbavenie slúži QR konkrétnej účasti, ktorý ďalší nárok neodpočíta. Dochádzku zaznamenáš aj v detaile. Neprišiel/neprišla nárok nevracia.
V mobilnej aplikácii otvor pri účastníkovi Detail účasti a odbavenie. Odbavíš ho QR kódom konkrétnej rezervácie alebo ručným prepísaním kódu z jeho lístka. Voľby Prišiel/prišla a Neprišiel/neprišla sú dostupné až po skončení lekcie. Dochádzku môžeš opraviť aj pri už odbavenej účasti; opakovaným klepnutím na zvolenú možnosť ručný záznam zrušíš. Nárok sa tým nemení.
Zrušenie a úpravy
Lekcia si pri založení uloží storno lehotu podniku. Odberateľ zruší účasť vo svojom Kalendári. Zrušenie viac než nastavený počet hodín pred začiatkom vráti nárok; presne na hranici alebo neskôr iba uvoľní miesto. Zrušenie podnikom vždy vráti nárok a pošle oznámenie.
Pri budúcej lekcii zmeníš názov, pokyny a kapacitu, ktorú nemožno znížiť pod počet účastníkov. Prepínač Zahrnúť nasledujúce termíny použije úpravu alebo zrušenie aj na zvyšok rozvrhu. Vypnutý platí iba pre vybraný termín. Pri poslednom alebo jedinom termíne sa neponúka. Čas, lektor a čerpaná položka sú pevné; pre iný čas vypíš novú lekciu a pôvodnú zruš. Minulú lekciu už zrušiť nemožno.
V hlavičke úpravy uvidíš názov a dátum vybraného termínu. Predvolená úprava platí iba preň. Zapnutím Zahrnúť nasledujúce termíny sa premietne aj do všetkých ďalších termínov rovnakej série po vybranom dátume; skoršie termíny sa nemenia. Späť vráti detail vybraného termínu, krížik alebo Escape zavrie úpravu aj detail a vráti agendu skupinových lekcií.
V mobilnej aplikácii sa prepínač rozsahu zobrazí pri úprave alebo rušení lekcie. Pri každom otvorení je vypnutý. Späť zavrie rozpracovanú úpravu alebo dôvod storna a vráti detail rovnakého termínu. Zavrieť vráti zoznam lekcií.
Práva a kalendár
Práva agendy Rezervácie platia aj pre rozvrh a účastníkov: čítanie, vytváranie a úpravy, rušenie a dochádzka. Obmedzenie na prevádzky a ostatných pracovníkov zostáva. V kalendári aj zozname je lekcia jedna udalosť bez ohľadu na počet ľudí.
Tlačidlo Filter v kalendári a zozname združuje aktívne služby, typ udalosti a pracovníkov. Typ udalosti sa ponúkne iba pri zapnutých skupinových lekciách.
Lekcie v sprievodcovi
Sprievodca podniku ponúka skupinové lekcie vo všetkých odboroch, v predvolenom stave vypnuté. Odporúčanie zobrazí len pre odbory, kde dávajú zmysel. V prvej službe možno zvoliť skupinové alebo spoločné skupinové a individuálne čerpanie; zapnutie režimu služby zároveň povolí skupinové lekcie podniku. Voľba a predvolená kapacita aj dĺžka zostanú v rozpracovanom sprievodcovi. Sprievodca novou službou vysvetlí režimy a ukáže zvolený spôsob v zhrnutí. Ak je funkcia vypnutá, odkáže oprávneného člena do Nastavenia rezervácií. Sprievodca odberateľa vysvetľuje na príklade štúdia vlastné miesto, jeden nárok za účasť, storno a QR účasti.