Stránky zoznamu na webe
Zoznam sa načítava zo servera po 10 záznamoch. Pod tabuľkou nájdeš celkový počet vľavo, voľbu 10 / 25 / 100 a prechod medzi stránkami. Filter pracuje nad celou agendou, nielen nad otvorenou stránkou. Zmena stránky alebo veľkosti zruší výber; export bez označených záznamov naďalej zahrnie celý filter.
Mobilný web
Na telefóne sa doklady skladajú do kariet so všetkými údajmi. Obdobie, výber záznamov a dostupné výstupy fungujú rovnako ako na počítači. Lišta sa zalomí podľa šírky obrazovky a ponuky zostávajú v jej hraniciach. Doklady sa ani v mobilnom webe neupravujú.
V agendách s výberom nájdeš nad kartami Označiť všetky záznamy na stránke. Zaškrtávacie políčko na karte vyberá jednotlivý záznam; výber aj export majú rovnaký rozsah ako na počítači. Zmena stránky alebo filtra výber zruší. Ide o mobilný web v prehliadači; natívna aplikácia používa svoje doterajšie ovládanie.
Práca so zoznamom na webe
Export obsahuje súbory na stiahnutie. Prenos slúži priamemu odoslaniu cez API do ABRA Flexi a Poslať e-mailom odoslaniu exportovaného súboru na tvoju prihlásenú adresu. Bez nastaveného pripojenia Prenos vysvetlí ďalší krok a oprávnenému používateľovi ponúkne odkaz do Nastavenia → Účtovný program. Finančné záznamy sú len na čítanie.
Obdobie aj odberateľ zostávajú spoločným filtrom pre zoznam a všetky výstupy. Označené faktúry obmedzia export, e-mail aj prenos na tento výber a súvisiace dobropisy; bez výberu platí celý filter. Výber patrí otvorenej stránke a zmenou filtra či stránky sa zruší. CSV a Excel sú v Standarde, PDF a účtovné XML vo verzii Pro.
Kto faktúru vystavuje
Faktúry sa načítavajú po stránkach podľa zvoleného obdobia a odberateľa. Bez označených záznamov export zahŕňa všetky doklady zodpovedajúce filtru vrátane tých na ďalších stránkach.
Faktúru odberateľovi vystavuje tvoj podnik. Za každú platbu (prvú platbu, obnovenie predplatného aj darčekový poukaz) ju v mene tvojho podniku a v jeho vlastnom číselnom rade vytvorí platobná služba Stripe. Ty nič vystavovať nemusíš.
- Na faktúre sú fakturačné údaje odberateľa: meno alebo názov firmy, adresa a pri firme IČO a IČ DPH. Faktúra je v jazyku, ktorý odberateľ v aplikácii používa.
- Neskoršia zmena údajov odberateľa už vystavené faktúry nemení.
- O zaplatení svedčí Potvrdenie (PDF potvrdenie o zaplatení). Faktúra sama zostáva v stave, v akom bola vystavená.
- Nulová faktúra (napríklad obdobie zadarmo) potvrdenie nemá, pretože sa nič neplatilo.
Platiteľ a neplatiteľ DPH
Či si platiteľ DPH, nastavíš vo fakturačných údajoch zaškrtnutím Sme platitelia DPH. Platiteľ musí vyplniť IČ DPH v tvare podľa štátu sídla.
- Platiteľ DPH: faktúra obsahuje rozpis DPH (základ, sadzba, daň) a tvoje IČ DPH.
- Neplatiteľ: zadávaš konečné ceny a faktúra riadky s DPH nemá.
- Zmena platiteľstva alebo IČ DPH platí pre ďalšie faktúry, teda pre nové predplatné aj ďalšie obdobia tých existujúcich. Už vystavené faktúry sa nemenia.
- Zmena platiteľstva ani IČ DPH nevracia podnik na schválenie.
Sadzby DPH a ceny s DPH alebo bez DPH
Platiteľ volí sadzbu pri každej službe v časti DPH a ceny. Ponúkajú sa sadzby štátu sídla podniku:
- Česko: 21 % základná a 12 % znížená (napríklad stravovacie služby). Kadernícke služby sú v základnej sadzbe.
- Slovensko: 23 % základná, 19 % a 5 % znížené.
- Pri službe volíš, či ceny zadávaš s DPH (predvolené), alebo bez DPH. Aplikácia DPH dopočíta, odberateľ vždy vidí a platí cenu s DPH.
- Keď zmeníš sadzbu pri aktívnej službe, cena pre odberateľa zostane rovnaká a zmení sa len rozpis DPH na ďalších faktúrach. Ak chceš zachovať cenu bez DPH, uprav ju cez zmenu ceny.
Vrátenie peňazí a dobropisy
Keď odberateľovi vrátiš peniaze (zrušenie predplatného, vyhovená reklamácia, odstúpenie, darčekový poukaz), vznikne k faktúre dobropis. Je to opravný daňový doklad tvojho podniku s rovnakou sadzbou DPH.
Dobropis k vrátenej platbe otvoríš priamo pri pôvodnej faktúre v prehľade Faktúry.
- V prehľade faktúr je pri platbe vidno Vrátené celé alebo Vrátené so sumou.
- Platba, o ktorú podnik prišiel v spore v banke, je označená Prehraný spor, vrátené so sumou. Viac v článku Spor o platbu.
Prehľad faktúr
Na webe sú nad zoznamom dve rozbaľovacie ponuky: Obdobie a Odberateľ. V Období vyberieš predvoľbu alebo nastavíš vlastné dátumy Od a Do. V Odberateľovi môžeš hľadať podľa mena či e-mailu a vybrať konkrétneho odberateľa. Po výbere sa ponuka zbalí; zvolený filter platí aj pre exporty.
Neúspešná platba a faktúra čakajúca na zaplatenie sú označené pri sume. Potvrdenie o zaplatení je dostupné iba pri zaplatenej alebo vrátenej platbe.
Hlásenie, že filtru nezodpovedajú žiadne doklady, sa týka iba vybraného obdobia a odberateľa. Zmeň obdobie alebo zvoľ celé obdobie. Chyba načítania je označená samostatne a ponúka opakovanie; neznamená, že nemáš žiadne platby. Pri čiastočnom vrátení zostáva uvedená pôvodná suma a vedľa nej vrátená časť.
Pri každej platbe vidíš dátum, číslo dokladu, odberateľa, balíček, sumu a prípadné vrátenie. Hore je filter: Obdobie (predvoľby Tento mesiac, Minulý mesiac, Tento rok, Celé obdobie, alebo vlastné dátumy Od a Do; predvolený je minulý mesiac) a Odberateľ. Filter platí pre zoznam aj pre export do účtovníctva. Faktúra prenesená do ABRA Flexi má štítok V ABRA Flexi.
- Faktúra stiahne PDF faktúry.
- Potvrdenie stiahne potvrdenie o zaplatení.
- E-mailom pošle faktúru na tvoj e-mail.
Export do účtovníctva
Vo verzii Pro zvoľ PDF a na webe Stiahnuť PDF, v aplikácii Poslať PDF e-mailom. Rovnaký filter obdobia a odberateľa platí aj pre PDF. Dokument obsahuje súčty zvlášť za každú menu, doklady, dátum úhrady, odberateľa, službu, sumy, vratky a prehrané spory. Províziu a podiel podniku uvidíš len s právom na finančné údaje. PDF nenahrádza faktúry ani dobropisy.
Vratky a prehrané spory v PDF sú aktuálnym stavom platieb uhradených vo vybranom období, nie len pohybmi v tomto období. CSV a Excel zostávajú dostupné aj v Standarde.
Bez označených záznamov export do účtovníctva zahŕňa všetky doklady podľa filtra nad zoznamom. Zvoľ Excel (XLSX) alebo CSV, vo verzii Pro aj ABRA Flexi, POHODA a Money S3. XML obsahuje faktúry a dobropisy, Excel a CSV navyše prehľad provízií.
- Nastav filter: Obdobie a prípadne Odberateľa.
- Na webe otvor Export a vyber súbor, napríklad XLSX, CSV alebo účtovné XML vo verzii Pro. Priamy prenos do ABRA Flexi je v samostatnej ponuke Prenos, odoslanie súboru na tvoj e-mail v Poslať e-mailom.
- V aplikácii zvoľ Excel (XLSX) alebo CSV a ťukni na Poslať XLSX e-mailom (alebo Poslať CSV e-mailom), prípadne ABRA Flexi a Poslať XML e-mailom alebo Preniesť do ABRA Flexi.
Súbor obsahuje číslo dokladu, dátum úhrady, odberateľa (pri firme názov, IČO a IČ DPH), adresu a e-mail, službu, interval, sumu, províziu SUBVY, koľko zostáva tebe, vrátenú sumu, menu a stav platby. V Exceli sú sumy čísla (dajú sa sčítať), dátum úhrady je dátum a stĺpce majú filter. CSV je v kódovaní UTF-8 s bodkočiarkou ako oddeľovačom.