Stránky zoznamu na webe
Vyúčtovania sa na webe načítavajú po 10 dokladoch, pod tabuľkou zvolíš 10 / 25 / 100. Počet vľavo patrí celému zvolenému roku. Pred exportom, prenosom aj e-mailom označ doklady; zmena roka, stránky alebo veľkosti výber zruší.
Mobilný web
Na telefóne sa doklady skladajú do kariet so všetkými údajmi. Obdobie, výber záznamov a dostupné výstupy fungujú rovnako ako na počítači. Lišta sa zalomí podľa šírky obrazovky a ponuky zostávajú v jej hraniciach. Doklady sa ani v mobilnom webe neupravujú.
V agendách s výberom nájdeš nad kartami Označiť všetky záznamy na stránke. Zaškrtávacie políčko na karte vyberá jednotlivý záznam; výber aj export majú rovnaký rozsah ako na počítači. Zmena stránky alebo filtra výber zruší. Ide o mobilný web v prehliadači; natívna aplikácia používa svoje doterajšie ovládanie.
Práca so zoznamom na webe
Export obsahuje súbory na stiahnutie. Prenos slúži priamemu odoslaniu cez API do ABRA Flexi a Poslať e-mailom odoslaniu dokladov na tvoju prihlásenú adresu. Bez nastaveného pripojenia Prenos vysvetlí ďalší krok a oprávnenému používateľovi ponúkne odkaz do Nastavenia → Účtovný program. Finančné záznamy sú len na čítanie.
Obdobie, zaškrtávacie políčka a Shift zostávajú rovnaké. Export obsahuje tlač/PDF, CSV, ISDOC a vo verzii Pro účtovné XML; e-mail a priamy prenos majú samostatné tlačidlá. Hromadné súborové exporty vytvárajú ZIP s jednotlivými dokladmi. E-maily a prenosy bežia postupne; pri chybe sa zastavia a predchádzajúce doklady už môžu byť odoslané.
Ako sa provízia počíta
Keď je vyúčtovanie príliš veľké na e-mail, stiahni si celý doklad na webe.
Staršie vyúčtovania nájdeš na ďalších stránkach zoznamu. Stiahnutie jednotlivého vyúčtovania obsahuje všetky jeho položky.
Z každej platby odberateľa (za predplatné aj za darčekový poukaz) si SUBVY berie províziu. Skladá sa z percenta z platby a pevnej sumy za platbu. Strhne sa automaticky hneď pri platbe, zvyšok ti príde vo výplate. Nič nedoplácaš ani nefakturuješ.
- Pri prvej platbe predplatného Stripe prepočíta percento aj pevnú sumu na jednu percentuálnu sadzbu s dvoma desatinnými miestami. Provízia sa preto môže líšiť o haliere alebo centy. Vo vyúčtovaní provízie a v exporte faktúr nájdeš skutočne strhnutú sumu. Pri obnove predplatného a pri darčekových poukazoch sa nastavuje presná suma provízie.
- Provízia sa počíta z celej sumy, ktorú odberateľ zaplatil. Zľava za dlhší interval ju teda znižuje spolu s cenou.
- Sadzba platná v okamihu platby sa k platbe uloží. Neskoršia zmena sadzieb už zaplatené platby neprepočítava.
- Provízia je rovnaká vo verzii Standard aj Pro.
Pásma provízie
Výška provízie závisí od pásma provízie. Pásmo sa určí podľa obratu tvojho podniku z platieb odberateľov za predchádzajúci kalendárny mesiac a platí celý mesiac. Čím vyšší obrat, tým nižšia provízia. Nový podnik začína v prvom pásme.
Aktuálne hranice obratu a sadzby všetkých pásiem nájdeš vždy na stránke pre podniky.
- Karta Provízia SUBVY na Prehľade ukazuje tvoje pásmo, sadzbu a koľko obratu chýba do nižšieho pásma. Prehľad všetkých pásiem je na webe vo Vyúčtovaní provízie, v aplikácii na obrazovke pásiem.
- Pásma platia pre každú menu zvlášť: platby za služby v EUR majú hranice obratu aj pevnú sumu v EUR a obrat sa počíta len z platieb v tej mene. Ak predávaš vo viacerých menách, prepneš tabuľku pásiem vo Vyúčtovaní provízie podľa meny.
- Pásmo a vyúčtovanie provízie vidí vlastník a členovia s právom Vyúčtovanie provízie a pásmo provízie. Kartu na Prehľade člen uvidí, len keď má aj právo Zobraziť finančné čísla.
Poplatok za platbu kartou
Na stránke pre podniky nájdeš odkaz na cenník Stripe a rozbaľovací príklad predplatného. Pre každé pásmo oddeľuje províziu SUBVY od orientačných poplatkov Stripe a ukazuje, koľko ti po ich odpočítaní zostane.
Poplatky za kartu, Stripe Billing, faktúry za darčekové poukazy, spory, Radar a prevod meny platíš Stripe podľa jeho cenníka. Provizia SUBVY je od týchto poplatkov oddelená.
Provizia aj uvedené ceny Pro sú konečné, vrátane prípadnej DPH.
Vo Financie → Faktúry pri platbe vidíš zistený poplatok Stripe a jeho menu. Súhrn na webe sa týka zobrazených platieb a oddeľuje meny. Pomlčka znamená, že poplatok zatiaľ nie je známy. Ide o poplatok pri platbe; samostatne účtované služby, napríklad Billing alebo Radar, nájdeš v Stripe.
Individuálna sadzba
SUBVY môže podniku nastaviť individuálnu sadzbu provízie na určité obdobie. Počas tej doby platí namiesto pásma podľa obratu. Ak o nej chceš rokovať, ozvi sa cez kontaktnú stránku.
Kedy sa provízia vracia
Provízia sa vracia pri chybe SUBVY alebo varovaní banky pred podvodom. Pri prehratom spore rozhoduje dôvod: za neposkytnutú či chybnú službu a neuskutočnené sľúbené vrátenie peňazí provízia zostáva, pri dôvodoch na strane SUBVY sa vracia. Poplatky Stripe zostávajú podniku vždy.
Mesačné vyúčtovanie provízie
Na webe zvoľ v hlavičke Obdobie; zoznam vždy ukazuje jediný rok. Zaškrtávacími políčkami vyber doklady alebo označ všetky zobrazené. So stlačeným Shiftom označíš celý rozsah medzi predchádzajúcim a práve vybraným riadkom. V ponuke Export môžeš výber vytlačiť či uložiť ako PDF, stiahnuť CSV alebo ISDOC a vo verzii Pro účtovné XML. E-mail odošleš tlačidlom Poslať e-mailom, priamy prenos do ABRA Flexi je v ponuke Prenos. Hromadné stiahnutie CSV, ISDOC a XML vytvorí archív ZIP s jednotlivými dokladmi. E-maily a prenosy sa spracujú postupne; pri chybe sa zastavia a predchádzajúce doklady už môžu byť spracované. Aktuálne pásmo otvoríš vpravo hore; v okne uvidíš všetky pásma a obrat zostávajúci do ďalšieho pásma.
Vo verzii Pro dostaneš vyúčtovanie aj ako prijatú faktúru v XML pre ABRA Flexi, POHODU a Money S3; do ABRA Flexi ho môžeš preniesť priamo. Postup a práva popisuje Účtovný program.
Za každý mesiac, v ktorom ti odberatelia platili (alebo sa vracala provízia), vystaví SUBVY 4. deň nasledujúceho mesiaca doklad o strhnutej provízii. Je to podklad pre tvoje účtovníctvo.
- Doklad má číslo v tvare VP-rok-poradie. Dátum dodania je posledný deň mesiaca.
- Obsahuje províziu z jednotlivých platieb (s číslom tvojej faktúry odberateľovi), vrátené provízie záporne a prípadne Poplatok za vybavenie sporu.
- Zostáva uhradiť je nula, pretože provízia už bola strhnutá z platieb.
- Ak je SUBVY platiteľ DPH, je na doklade rozpis DPH.
- Hore v zozname je Zatiaľ nevyúčtované: provízia za bežiaci mesiac a deň, keď doklad vystavíme.
- Platba, ktorú Stripe spracuje až po vystavení dokladu, príde na Doplnkové vyúčtovanie za rovnaký mesiac.
- Na doklade je obchodné meno (alebo meno) a sídlo z fakturačných údajov podniku. Keď sídlo nevyplníš, použijeme adresu prevádzky z Obchodného profilu.
Každý nový doklad príde vlastníkovi e-mailom s prílohami CSV a ISDOC (elektronický doklad na import do účtovného programu). Na webe môžeš doklad aj vytlačiť alebo uložiť ako PDF, stiahnuť CSV a ISDOC alebo poslať e-mailom. V aplikácii otvoríš detail dokladu a pošleš ho e-mailom.
Provízia v EUR a podniky mimo Česka
Z platieb v EUR platíš províziu v EUR. Vyúčtovanie provízie je za každý mesiac a menu zvlášť, doklad za platby v EUR je v EUR, s kurzom ČNB ku dňu dodania a celkovou sumou v Kč. Podnik so sídlom na Slovensku ho má bez českej DPH: daň odvádza sám (prenesenie daňovej povinnosti). Podnik z Česka, ktorý predáva v EUR, má na doklade českú DPH uvedenú aj v Kč.
Verziu Pro platíš v mene štátu sídla: podnik z Česka v Kč, zo Slovenska v EUR a bez českej DPH.