Začať zadarmo

Kalendárne integrácie

Odber vlastných rezervácií a prepojenie podniku s Google Kalendárom alebo Outlookom. Čo sa aktualizuje, ako chrániť adresu odberu a ako prepojenie odpojiť.

Odber rezervácií

Odber načítava aktuálne rezervácie vrátane presunov a zrušení. Na rozdiel od stiahnutia súboru sa sám obnovuje. Obnovu riadi aplikácia kalendára a môže trvať aj dlhšie ako deň.

Kde to nájdeš
Na webe: Osobný účet → Nastavenia → Kalendárne integrácie
V mobilnej aplikácii: Osobný účet → Nastavenia → Odber osobného kalendára
  1. Zvoľ Vytvoriť adresu odberu a potvrď vytvorenie novej adresy.
  2. Adresu skopíruj do svojho kalendára ako odber. Apple Kalendár ponúka nový odber kalendára, Google Kalendár na počítači Iné kalendáre → Z adresy URL, Outlook Pridať kalendár → Prihlásiť sa na odber z webu. Nestačí len stiahnuť súbor.
  3. Adresu si ulož do kalendára hneď. SUBVY ju neskôr znova neukáže; môžeš vytvoriť novú.
DôležitéOsobný odber je zadarmo a obsahuje tvoje rezervácie zo všetkých podnikov. Podnikový odber je vo verzii Pro, pre vybranú prevádzku a prípadne pracovníka. Neobsahuje mená zákazníkov ani interné poznámky.

Google Kalendár a Outlook

Kde to nájdeš
Na webe: Nastavenia → Podnik → Kalendárne integrácie
V mobilnej aplikácii: Nastavenia → Podnik → Kalendárne integrácie

Podnik potrebuje verziu Pro. Vlastník má prístup vždy, člen tímu s právom Kalendárne integrácie. Vo východiskovom stave ho má zo šablón len Správca. Každý človek spravuje vlastné prepojenia. Prevádzky a rezervácie ostatných pracovníkov sa ďalej riadia jeho právami.

  1. Vyber prevádzku a prípadne pracovníka. Bez práva vidieť rezervácie ostatných môžeš prepojiť len seba ako pracovníka.
  2. Pri Google Calendar alebo Outlooku zvoľ Pripojiť. Potvrď svoju totožnosť a prihlás sa v službe, ktorej dovolíš prístup ku kalendáru. Heslo zadávaš len v tejto službe.
  3. Po návrate môžeš zvoliť Synchronizovať teraz. V aplikácii v telefóne sa vráť späť a podľa potreby zvoľ Obnoviť stav.

Použije sa hlavný kalendár pripojeného účtu. Rezervácie a každá skupinová lekcia sa doň prenesú ako súkromné udalosti SUBVY bez mien zákazníkov. Účastníci rovnakej lekcie nevytvoria viac udalostí podniku. Ostatné obsadené časy z kalendára zablokujú vybranú prevádzku alebo pracovníka. Udalosti označené ako voľné, zrušené a odmietnuté neblokujú.

Termín alebo zrušenie rezervácie meň v SUBVY. Ručná zmena prenesenej udalosti v druhom kalendári nemení rezerváciu a ďalšia synchronizácia ju opraví podľa SUBVY. Prevzatú blokáciu uprav v pôvodnom kalendári. Nová blokácia automaticky neruší už dohodnuté rezervácie; prípadnú kolíziu musíš vyriešiť s odberateľom.

Súkromie a odpojenie

DôležitéKtokoľvek s adresou odberu môže kalendár čítať. Nikam ju verejne nevkladaj. Zrušiť odber adresu zneplatní; nová adresa pre rovnaký rozsah zneplatní pôvodnú. Predtým stiahnuté údaje môžu v kalendári zostať.

SUBVY neukladá heslá ku kalendárom. Prístup k službe je chránený a môžeš ho odvolať aj v účte Google alebo Microsoft. Odpojiť zmaže prevzaté blokácie a skúsi odstrániť len udalosti vytvorené týmto prepojením. Keď služba nie je dostupná alebo prístup už neplatí, SUBVY ťa upozorní a udalosti odstrániš ručne.

Pri vypršaní Pro, odobratí oprávnenia alebo zablokovaní účtu sa ďalší prenos zastaví a prevzaté blokácie sa pri najbližšej kontrole odstránia. Adresa podnikového odberu prestane fungovať hneď. Osobný odber skončí aj pri zrušení osobného účtu.

Obnova a dostupnosť služieb

Odber aj prepojenie zahŕňajú posledných 30 dní a nasledujúcich 730 dní. Zrušené rezervácie sa v odbere označia ako zrušené. Prepojenie Google a Outlook spúšťa obnovu každé dve minúty, pri vyťažení neskôr. Funguje len vtedy, keď beží server SUBVY; pri zmenách preto počítaj s oneskorením.

Pri chybe služby zostávajú posledné prevzaté blokácie, aby sa omylom neuvoľnil obsadený čas. Sleduj stav a poslednú synchronizáciu. Pri výzve sa prihlás znova, alebo prepojenie odpoj. Nedostupné tlačidlo pripojenia znamená, že služba ešte nie je nastavená.

Apple Kalendár funguje cez odber. Priame obojsmerné prepojenie s iCloudom zatiaľ nie je dostupné. Adresa odberu musí byť dostupná aplikácii, ktorá ju načítava; služba na internete sa k adrese len v tvojom počítači nedostane.

Súvisiace články

Odpoveď tu chýba?
Napíš nám, čo riešiš, a ozveme sa ti.
Napísať podpore